CIRCULAR  001-2009

SRES. IMPORTADORES Y EXPORTADORES DE SEMILLA.

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A partir 23 de marzo, la Dirección General de Aduanas ha implementado del Sistema de Tecnología de Información para  Control Aduanero (Tic@) para las exportaciones que se efectúen a través de la Aduana ubicada en el  Aeropuerto Juan Santamaría y se anuncia para el 23 de abril la incorporacion de la Aduana de Puerto Limón. Ya se había implementado para la Aduana de Puerto Caldera y Paso Canoas y Peñas Blancas y desde el año 2006 se aplica para todas las importaciones.  El sistema pretende que todos los trámites de importación y exportación se efectúen a través de medios electrónicos (Internet).

La Oficina Nacional de Semillas, ha modificado su sistema de información para acoplarse a Tic@ y facilitar el servicio a quienes importen y exporten semilla, todo de conformidad con los avances que alcance el Ministerio de Hacienda.

El Sistema Tic@ requiere un manejo correcto y veraz de la información que se brinda a todas las Instituciones que participan en los diferentes procesos de importación y exportación. En lo que a la Oficina concierne, estrictamente lo relacionado con el campo de semillas y que deberá ser igual a la suministrada a Procomer, Servicio Fitosanitario del Estado y Aduana propiamente.  Cualquier diferencia, detendrá el trámite hasta su corrección. Por ejemplo si se reporta a la Oficina una operación de 5 kilos y a la Aduana de 6 kilos.  Si se reporta un valor de $12 a un lugar y a otro de $20.

Tomando en cuenta la legislación vigente, es propósito y obligación de la Institución la facilitación de todo tipo de trámite, por lo que se ha extendido la opción ya implementada al importador de semilla para el exportador de semilla, que consiste en dos alternativas para que el usuario opte por el trámite de registro que sea de su preferencia.

El registro podrá efectuarse en forma directa ante la Oficina o a través de la Promotora de Comercio Exterior (PROCOMER) y su sitio web :  www.Procomer.com

El detalle es el siguiente:

EN FORMA DIRECTA A TRAVES DE LA OFICINA CONOCIDO COMO TRAMITE MANUAL:

      1. La Oficina recibirá por los medios establecidos, sea directamente en sus instalaciones (Avenida 8 Calles 21-25, San José) o a través del fax 2223-5431 la solicitud de registro y la fotocopia de la factura
      2. Debe consignarse correctamente la información :
        1. Fecha.
        1. Nombre y dirección del Importador o Exportador (Usuario en Costa Rica) Incluir número de teléfono, número de fax, Apartado y correo electrónico. Si es persona física: Número de cédula .SI ES PERSONA JURÍDICA : NÚMERO DE CÉDULA JURÍDICA CON DOCE DIGITOS (INDISPENSABLE PARA SER ACEPTADO POR TIC@).
        1. Nombre y dirección del Exportador  o Importador (Usuario fuera de Costa Rica) Incluir número de teléfono, número de fax, apartado, y correo electrónico.
        1.  Nombre científico del o los cultivos a importar o exportar.
        1. Nombre común del o los cultivos a importar o exportar.
        1. Volumen en kilogramos y/o unidades (cantidad de semillas), dependiendo de la forma de comercialización.
        1. Valor CIF incluído en cada línea para importaciones y Valor FOB para exportaciones. (Tic@ solo tramita valores por línea).
        1. País de origen  y país de procedencia si es importación y país de destino es exportación.
        1. Uso: comercial, siembra (si es para uso propio sin comercializar) o experimental (si es investigación).
        1. Medio de Transporte: Aéreo, terrestre o marítimo.
        1. Aduana  de envío o arribo.
        1. Observaciones si hay.
      1. Debe adjuntarse copia de la factura.
      2. La Oficina emite el registro correspondiente y envía directamente via Internet el registro a la Aduana correspondiente (Tic@), previa cancelación de ¢5.000,00 por cada registro. El pago puede hacerse de varias formas:
        1. Directamente en sus instalaciones (Avenida 8 Calles 21-25, San    José).
        2.  A través de depósito bancario o transferencia electrónica en cualquiera de las siguientes cuentas corrientes a nombre de la Oficina Nacional de Semillas:

           

           

           

          BANCO

           

          NUMERO
          DE  CUENTA

           

          CUENTA CLIENTE

           

          01.

           

          NACIONAL DE COSTA RICA

           

          CORRIENTE-COLONES
             100-1-000-112297-7--

           

          15100010011122975

           

          02.

           

          CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO

           

          CORRIENTE-COLONES
          348026-6

           

          15302000034802661

          03.

           

          DE COSTA RICA

           

          CORRIENTE-COLONES
          001-0231924-1

           

          15201001023192418

El usuario envía el comprobante de depósito o transferencia vía fax al número 2223-5431, a lo que inmediatamente se envía el registro vía Tic@. Contra envío indica de qué forma quiere el recibo original del dinero pagado que puede ser entrega directa o vía correo postal. Con esta aplicación el usuario no está obligado a retirar documento por escrito, si lo desea puede retirarlo.  El trámite ONS-Tic@ finaliza y el usuario puede continuar con su gestión.

POR MEDIO DE LA PAGINA Procomer.com:

  1. El usuario se registra en Procomer y envía la información solicitada por medio del formulario establecido.  Este tiene un aparte para la información del Servicio Fitosanitario del Estado y otro para la Oficina.
  1. En el aparte de la Oficina se detallan las bases de datos para que se consigne la información requerida para el registro.
  1. Debe acompañarse copia de la factura (puede ser proforma) en el formato “tiff”.
  1. El formulario se consigna en la página de trámites en línea y es revisado por la Oficina que procede al registro y a su visto bueno una vez aplicado el pago por cualquiera de la vías especificadas en la opción anterior.
  1.  El usuario continúa con su operación a través de la página de Procomer. 

La Oficina ha elaborado una opción de depósito adelantado para varios registros que permita deducciones automáticas conforme se efectúen operaciones y que podrá ser de mayor utilidad especialmente para trámites Tic@, en que no habrá que esperar el pago para enviar el registro a la aduana correspondiente.

Con estos procedimientos se intenta facilitar el trámite de registro de importación y exportación de semilla a los usuarios, quedando abierta la opción de modificaciones y recibo de sugerencias que puedan mejorarlo.

Para mayor detalle estamos a sus órdenes,

Atentamente,

OFICINA NACIONAL DE SEMILLAS

Ing. Walter Quirós Ortega  Documento en formato PDF pdf
DIRECTOR EJECUTIVO

26/03/2009
 

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